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流程设置(审批流)
把「谁先批、谁后批、批完干什么」画成一条可视化审批流,报价、合同、订单等单据从此按规则自动流转。

是什么
流程设置用于搭建审批流:指定业务类型和执行时机,在画布上编排审批节点(审批人、多人审批方式、条件分支),并配置通过 / 驳回后的操作与异常处理,让关键单据走完既定审批。
解决什么场景
- 报价、合同需要多人按序审批 → 画布编排多个审批节点,支持会签 / 或签 / 依次审批。
- 审批人规则不想写死某个人 → 审批人可选「指定成员 / 指定上级 / 连续多级上级 / 指定部门负责人 / 连续多级部门负责人」。
- 审批通过后要自动改字段、调外部系统 → 「审批后操作」支持字段更新与调用 Webhook。
- 审批人离职 / 禁用时流程卡死 → 「异常处理」自动转交或指定人员处理。
谁能用
管理员或拥有「流程设置」权限(PROCESS_SETTING:ADD / UPDATE / DELETE)的成员。
怎么用
- 进入「系统 → 流程设置」,列表展示所有审批流,点「新建审批流」。
- 在「基础信息」页签填流程名称、业务类型、执行时机(新建 / 编辑 / 删除,可多选)、描述信息。
- 切到「流程设计」页签,在画布添加节点:为每个节点选「审批人」(指定成员 / 指定上级 / 连续多级上级 / 指定部门负责人 / 连续多级部门负责人,可设指定层级与从下至上 / 从上至下)、「审批类型」(人工审批 / 自动通过 / 自动拒绝)、「多人审批方式」(会签 / 或签 / 依次审批),可「添加抄送人」、设「条件规则」(且 / 或)与「表单权限」(隐藏 / 查看 / 编辑)。
- 在节点上配置「审批后操作」——通过 / 驳回后做「字段更新」或「调用 Webhook」;并设「异常处理」(审批人为空时、审批人与提交人为同一人时的兜底)。
- 切到「更多设置」页签,配提交人权限(允许提交人撤销审批中的申请)、审批人权限(同一审批人重复出现时如何自动审批、是否需要填写审批意见、是否允许批量处理 / 撤回 / 加签)。
- 保存后在列表用开关启用(同一表单只能有一个启用状态的审批流)。
结果 / 常见问题
- 启用的审批流对后续单据生效;单据提交后按节点流转,相关人在工作台「待我审批」处理。
Q:同一表单能开多条审批流吗? A:同一表单只能有一个启用状态的审批流,其余需关闭。
Q:删除启用中的审批流会怎样? A:启用状态禁止删除;删除未启用的审批流会终止其全部审批中单据并清空待办,请谨慎。